「課題の締切を忘れる」
「講義ノートが散らかる」
「調べた情報を後から見つけられない」
大学生や専門学生になると，管理する情報量は一気に増えます．
本記事では，学生生活で役立つおすすめ情報管理ツールとして，
- Notion
- Obsidian
- Microsoft Planner
- Windows 付箋アプリ
の4つを紹介します．
「何を管理したいか」に応じて最適なツールは変わるため，それぞれの特徴や向いている人も分かりやすく解説します．
学生が情報管理ツールを使うメリット
高校までは校内で電子機器の使用が制限されていることもあり，ほとんどのメモは紙媒体で行う場面が多かったかと思います．
しかし，大学や専門学校では，メールやWebサイトなど電子媒体経由で情報を入手する場面が圧倒的に多くなり，紙媒体による情報管理には限界があります．物理的な限界の他にも，情報管理ツールには様々なメリットがあります．
課題や締切を忘れにくくなる
情報管理ツールの中には，リマインド機能を有するものがあります．
また，Windowsの付箋アプリはPC起動時に自動で付箋も立ち上がるため，付箋への入力・内容確認を習慣化することができます．
紙媒体によるタスク管理では，そもそもメモしたこと自体忘れる，メモした紙を紛失するといった課題がありますが，情報管理ツールを使うことでこのようなリスクを軽減することができます．
講義ノートや資料を一元管理できる
紙媒体による管理では，どうしても情報が分散してしまいますが，ツールを使うことで情報を１つに集約することができます．ツールによっては，タグ等によって情報をカテゴライズすることも可能であり，一元管理によってかえって分かりづらくなるといった事態を回避することができます．
また，電子媒体であるためコピー＆ペーストも容易であり，活動実績のメモを走り書きする→走り書きメモを生成AIに投げる→活動実績をガクチカとしてES・面接用に昇華するといった就活には欠かせないサイクルを効率よく回すことができます．
複数端末間で同期できる
ツールによっては，情報の同期を行うことができます．手帳の場合，家に手帳を忘れた場合は内容を見返すことも追記することもできませんが，同期型の情報管理ツールであれば，大学でメモした内容を外出先のスマートフォンからも確認できます．特に，就活ではパソコンと生成AIで面接の想定質問を壁打ちした内容をメモしておき，面接直前にスマートフォンから内容を見返すという方は多いでしょう．
学生向け情報管理ツールおすすめ4選
本章では，具体的なオススメツールを4つご紹介します．目的・用途に応じて使い分け（場合によっては複数併用）すると良いでしょう．
Notion
URL：https://www.notion.com/ja
言わずと知れた万能型のオールインワンツールです．
ノートや時間割・企業（就活）管理からデータベース（ナレッジベース），チーム共有まで多方面での用途に強みを持ちます．
また，テンプレートも非常に豊富ですのでデザインにこだわりたい方にもオススメのツールです．
特に，以下のケースで強みを発揮します．
・全ての情報を一括管理したい場合
・様々な用途が想定される場合
・凝ったUIで情報を管理したい場合
さらに，ノーションで作成したページをそのままWebページとして公開することも可能です．
一方で自由度が高い分，初心者のうちは中々全ての機能を使いこなすのが難しいといった側面もあります．しかし，操作を重ねていくうちに自然と慣れることが多いです．
Obsidian
ローカルで動作するため，軽量かつ高速に処理できるのが特長です．
ノート同士の関連付けが可能であるほか，Markdown形式という汎用的なフォーマットで情報を管理することができる点も特長です．
Microsoft Planner
URL：https://planner.cloud.microsoft/
Microsoft 365（サブスクリプション型のライセンス契約）が前提となるツールです．大学によっては，包括ライセンスにより在学期間中は無償で「Microsoft Planner」を利用できる場合があります．
「Microsoft Planner」では，タスクをボード（バケット）で管理することができ，各タスクの進捗状況を視覚的に管理することができます．バケット管理は，以下のようなイメージです．
このように「二次面接前の会社が何社あるか？」といった情報を一目で分かりやすく管理することができます．企業のカードを次のステップへドラッグ＆ドロップで移動させる瞬間は，本当に感慨深く，就活を頑張る一つのモチベーションにもなります．
付箋
雑多な仮のメモや締切が目前に迫っているタスクのリマインドに便利なのが，Windowsに標準で搭載されている「付箋」アプリです．
PC起動時に「付箋」アプリを同時に起動させることも可能ですので，重要な情報の見逃しリスクを軽減することができます．
また，Microsoftアカウントにより，メモ内容の他端末間同期も可能ですので，例えば研究室のPCと個人所有のPCでメモ内容を自動で同期させることも可能です．
操作方法も至ってシンプルで，テキストを入力するだけのシンプルなUIであり，初心者でも扱いやすいのが特長です．ただし，雑多なメモを全て書き込んでいては，情報が埋もれてしまうので，適宜整理が必要になります．
まとめ
ここまで，大学生におすすめの情報管理ツールを４つご紹介しました．ツール選びに絶対的な正解というものはなく，個人の好みや使用目的・用途に応じて適切に使い分けたり，複数のツールを併用したりすることが重要です．
以下に各ツールの特徴をまとめた比較表を示しますので，ツール選びの参考にしてみてください．
| ツール | 強み | オススメ用途 |
| Notion | 万能型 | 学生生活・学業全般 |
| Obsidian | 知識整理（ノート型） | 研究・学習 |
| Planner | タスク（バケット）管理 | ToDo・就活進捗管理 |
| 付箋 | 即時メモ | 緊急的なメモや締切が近い タスクのリマインド |
